Journée : "Le métier d'Assistant de Manager"

 

Dans le cadre de notre cours d’Actions professionnelles, nous avons organisé une intervention de professionnels le mercredi 10 avril 2013. Plusieurs intervenants ont été accueillis : Mme Langlois (SIVEER),  Mme Rouger (SPIE), Mme Mérour (Proviseur adjoint du Lycée Aliénor d’Aquitaine) accompagnée de son assistante, Mme Germon.

Cette conférence a commencé à 14 h avec l’intervention de Mme Mérour. Elle a tout d’abord rappelé la rénovation des BTS Assistant Secrétaire Trilingue et Assistant de Direction qui ont fusionné pour devenir le BTS Assistant de Manager. Elle nous a présenté son métier pour lequel la collaboration de son assistante est primordiale.

De son côté, Mme Germon, titulaire d’une licence en espagnol, a obtenu le concours de la fonction publique (catégorie C). Selon elle, certaines qualités telles que : être opérationnelle, organisée, ponctuelle sont indispensables pour devenir une collaboratrice précieuse.

Ensuite, ce fut au tour de Mme Rouger qui,  avant de trouver un emploi au sein de la SPIE il y a 9 ans, a exercé plusieurs emplois d’assistante. D’assistante de manager, elle a été promue assistante d’agence grâce à la mutation de son manager. Elle est aujourd’hui responsable de trois assistantes et entretient une relation de confiance avec son manager. Elle fait le point tous les jours avec lui, même s’il est souvent en déplacement, car, pour elle, un manager doit se rendre disponible coûte que coûte pour sa plus proche collaboratrice. Elle n’utilise les langues étrangères que ponctuellement. Selon elle, pour pouvoir s’affirmer dans son travail, il ne faut pas être trop introverti(e).

Pour finir, Mme Langlois, titulaire du BEP Secrétariat, a débuté sa carrière comme secrétaire au SIVEER et plus tard obtenu une licence de droit. Pendant ses 30 ans de carrière, elle a collaboré avec différents responsables. Elle est ensuite devenue assistante de direction puis responsable de service à son tour. Actuellement manager, elle attend des assistants qu’ils possèdent, en plus des connaissances requises, les qualités suivantes : savoir faire et savoir être, être autonome, faire preuve de sang froid, mettre en avant ses compétences.

Cette réunion nous a permis de mieux appréhender le métier d’assistant(e) de manager. Les intervenants nous ont donné des conseils utiles et judicieux pour notre avenir professionnel. Cette intervention s’est terminée par une collation offerte par le lycée.

Journée organisée par le groupe d'étudiantes de 1ère année en charge du projet :

Eve CHARBONNEAU, Sarah LACROIX, Johanna LE GAL, Sophie MAUGER, Noémie MELOUTE, Emmylou ROY